Comment tirer le meilleur parti de votre espace de travail

Que vous ayez acquis de nouveaux locaux ou que vous soyez occupé à réaménager votre bureau, donner forme à votre espace de travail est une tâche difficile qui présente de nombreux aspects importants. Cela exige du temps et une bonne préparation ! Quelle est dès lors la meilleure façon de procéder pour intégrer au mieux vos collaborateurs et vos équipes dans le nouvel environnement de travail ?

Analyse des besoins
L’aménagement optimal d’un bureau commence par établir une vision claire de ce qui se passe sur le lieu de travail. Aujourd’hui, mais aussi à l’avenir. Prenez en considération le nombre de personnes et d’équipes qui y travaillent, les tâches qu’elles accomplissent et la fréquence à laquelle elles travaillent au bureau ou à la maison. Dès que vous disposez de ces informations, vous pouvez commencer. Vous souhaitez un aperçu plus détaillé ? Dans ce cas, nous pouvons cartographier l’occupation de vos postes de travail et de vos espaces à l’aide de capteurs. Après tout, mesurer, c’est savoir ! Vous remarquez que les salles de réunion sont peu occupées ou que de nombreux bureaux sont inutilisés ? Envisagez alors d’utiliser ces espaces différemment ou de les rendre multifonctionnels. La mesure donne une image plus réaliste du comportement de vos employés et vous permet de réagir en conséquence. En fin de compte, il n’existe pas de solution universelle.

Aménagement de l’espace
Un aperçu clair des activités de vos employés et de vos équipes vous permet de faire correspondre travail et espace. Il s’agit ici de « human centered design » : les besoins de vos collaborateurs occupent une place centrale. Comment répondre à ces besoins ? En créant des zones. Si vous pouvez clairement répartir les tâches de votre équipe en différents styles de travail, reflétez-le dans l’agencement de votre bureau. Pensez à des espaces dédiés à des objectifs ou à des activités spécifiques. En utilisant les espaces de manière ciblée, vous créez un concept de bureau qui favorise l’efficacité et la productivité. Nous départageons souvent ces zones en fonction de trois points :
- Postes de travail fixes ou flexibles ?
- Concentration ou communication ouverte ?
- Travail intense ou détente ?

Outre les zones, l’emplacement est également important. Veillez à une navigation claire dans le bâtiment en utilisant des couleurs et des éléments distinctifs (lisez également notre blog sur l’utilisation des couleurs). Il est également important de créer des connexions logiques entre les différentes zones. Par exemple, il est conseillé d’éviter les passages fréquents dans les zones où les collaborateurs exercent une fonction exigeant une concentration accrue. Il est préférable de placer ces zones sur le côté (périphérie) du bureau afin d’éviter les distractions inutiles. Le besoin de lumière naturelle peut lui aussi influencer la répartition de l’espace.

Pour visualiser cela, nous utilisons des plans d’ensemble, des simulations 2D/3D et des rendus. Nos visites en réalité virtuelle de votre nouveau concept de bureau constituent d’ailleurs la cerise sur le gâteau. Elles offrent un parfait aperçu de l’utilisation des zones et de l’emplacement des équipes les unes par rapport aux autres. Vous pouvez ainsi vous assurer que les équipes qui travaillent régulièrement ensemble sont placées à proximité les unes des autres, ce qui permet d’optimiser le flux d’activités des employés et des équipes.

Choix du mobilier
Un espace n’est utilisé de manière optimale que s’il dispose du mobilier adéquat. Lors du choix du mobilier de bureau, il est important de tenir compte des besoins spécifiques : de l’espace, de l’équipe, du collaborateur et des tâches qui y sont effectuées. C’est ainsi que l’on crée la bonne dynamique. Envisagez des espaces collaboratifs avec des sièges dynamiques et des tableaux blancs pour les séances de brainstorming, ou des zones plus silencieuses avec des postes de travail fermés pour les tâches qui nécessitent une grande concentration. La flexibilité en termes de mobilier permet de créer un environnement de travail plus polyvalent, où l’on peut facilement adapter les postes de travail à l’évolution des besoins. N’oubliez pas d’inclure l’idée d’un bureau circulaire dans votre réflexion. Il s’agit d’une bonne occasion de donner au mobilier de bureau existant une nouvelle fonction durable et de le revitaliser.

Lors de la création d’un environnement de travail optimal, Pami tient compte de tous ces aspects. Nous sommes à l’écoute des besoins et des souhaits de votre entreprise et nous adaptons l’aménagement en fonction de l’espace disponible et du budget. Nous veillons ainsi à ce que le mobilier soit non seulement fonctionnel, mais qu’il contribue également à l’efficacité, à la productivité et à la satisfaction de vos employés.

Contactez-nous sans engagement et découvrez comment nous pouvons vous aider à créer un environnement de travail optimal.