Optimisez l'agencement de vos bureaux avec ces 3 zones

L’aménagement des bureaux joue un rôle crucial pour la productivité, la collaboration et le sentiment d’appartenance au sein de votre entreprise. Vous voulez stimuler ces trois piliers de la réussite ? Dans ce cas, sachez qu’un aménagement judicieux de vos bureaux peut faire toute la différence !  

Concentration 

Créer un environnement propice à la concentration est essentiel pour stimuler les performances au travail et améliorer la productivité. Le télétravail nous a appris que de nombreux employés ont moins de difficultés à se concentrer lorsqu’ils travaillent au sein de l’environnement calme de leur domicile. À nous, donc, de leur offrir cette même tranquillité au bureau.  

Mais comment booster la concentration pendant les heures de travail ? 

• Zones de calme : Prévoyez des pièces spécifiques où les employés peuvent travailler sans être dérangés. Des zones sans distractions et sans bruit. Demandez clairement à vos collaborateurs de respecter le calme des lieux. Si vos bureaux sont rassemblés dans un espace ouvert, vous pouvez recourir à des cabines acoustiques ou des cubes insonorisés.  
• Postes de travail ergonomiques : Optez pour des chaises de bureau ergonomiques et des bureaux assis-debout complétés d’accessoires tels que des supports de moniteur articulés. Veillez également à ce que l’éclairage et le climat intérieur soient agréables. Vous éviterez ainsi un maximum de désagréments d’ordre physique.  
• Design : Vérifiez que l’agencement même de votre bureau n’est pas une source de distractions. Limitez le désordre et le nombre d’éléments inutiles susceptibles d’attirer l’attention de vos collaborateurs. Privilégiez les meubles aux formes et matériaux naturels et aux couleurs douces.  

Collaboration 

Outre la concentration, la collaboration est un élément important de nombreux processus de travail comme l’échange d’idées, le brainstorming créatif ou la prise de décisions. En créant des espaces qui soutiennent et encouragent la coopération, vous créerez un environnement de travail plus dynamique. 

Comment encourager la collaboration au bureau ? 

• Zones d’échange : Créez des zones où les membres d’une équipe peuvent facilement se réunir pour échanger des idées et faire du brainstorming. La taille et la fonctionnalité de ces espaces peuvent varier en fonction des besoins. Vous pouvez donc avoir des lieux de rencontre plus informels ou des salles de réunion plus formelles.  
• Mobilier flexible : Donnez à vos collaborateurs la possibilité de modifier leurs espaces de travail en fonction des activités à réaliser. Un mobilier flexible leur permettra d’adapter facilement l’agencement de leur lieu de travail pour faciliter la collaboration. 
• Technologie : Utilisez des technologies et des outils collaboratifs pour faciliter la collaboration à distance et connecter des équipes situées dans des lieux différents.  

Appartenance 

Aider vos collaborateurs à se sentir à leur place sur leur lieu de travail contribue à leur bien-être et favorise une culture d’entreprise positive. Offrez-leur des espaces qui ne sont pas uniquement dédiés au travail, mais sont également conçus pour le confort et la détente, et pour favoriser les liens entre collègues.  

Comment renforcer ce sentiment d’appartenance ? 

• Culture d’entreprise : Intégrez les valeurs fondamentales de votre entreprise dans l’aménagement de vos bureaux pour renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Il s’agit là d’un élément important du fameux workplace branding. Le but est de renforcer le lien entre l’entreprise et ses travailleurs, mais aussi entre collègues. 
• Espaces de rencontre : Aménagez des espaces (multifonctionnels) partagés où les collaborateurs pourront se détendre, nouer des relations et échanger des idées dans un cadre plus informel. Ces zones peuvent prendre la forme d’une cafétéria, d’un coin café ou d’un espace lounge. 

Aménager vos bureaux de manière équilibrée vous permettra d’aider vos employés à devenir la meilleure version d’eux-mêmes. Vous pouvez compter sur Pami pour trouver la formule qui répondra le mieux aux besoins uniques de votre entreprise et de votre équipe.