13.10.2020

Prémunissez-vous contre le coronavirus dans vos bureaux grâce aux technologies intelligentes !

Dans un précédent article de blog, nous vous parlions du « travail hybride », qui combine télétravail et travail au bureau. En tant qu'employeur, votre défi consiste à mettre en place une organisation efficace, compte tenu des mesures de prévention du coronavirus. Saviez-vous que le logiciel de réservation et d'enregistrement de GoBright peut vous être très utile à cet effet ?


Cet outil logiciel vous aide par exemple à gérer la distanciation sociale dans votre entreprise. Il vous permet d'étaler plus facilement les heures d'arrivée de votre personnel et d'attribuer les accès aux espaces de bureau et salles de réunion. Même le nettoyage et la désinfection de vos bureaux sont réglés en un claquement de doigts. Passons dans ce blogpost ensemble les nombreuses possibilités offertes.


Réservez un bureau
Avant de venir au bureau, vos collaborateurs cherchent et réservent un poste de travail qui leur convient dans l'application ou sur le site web de GoBright. Ils peuvent uniquement choisir parmi les postes « ouverts », qui ont été nettoyés et sont suffisamment espacés les uns des autres. Vous pouvez par exemple instaurer la règle interne suivante : pas d'accès sans réservation. De votre côté, vous conservez une vue d'ensemble et effectuez des ajustements via une plateforme claire et conviviale.


Vous voulez profiter de toutes les possibilités offertes par GoBright Work ? Nous vous recommandons d'utiliser les outils Desk Connect/Glow (statut d'occupation visible d'un lieu de travail) et Desk Detection Sensoring (détection automatique de l'occupation). Toutefois, si vous souhaitez une solution moins chère, nous vous proposons des autocollants NFC.


Respectez les distances de sécurité
En tant qu'employeur, limitez les capacités de vos salles de réunion, quelle que soit leur taille, d'une part en supprimant simplement des sièges et, d'autre part grâce au système. La nouvelle capacité de la salle sera indiquée sur le Room Display, dans Outlook, Office 365, etc. Les collaborateurs en quête d'un lieu adéquat dans le portail GoBright ou au moyen d'une application voient uniquement les salles de réunion qui peuvent accueillir en toute sécurité le nombre de visiteurs souhaité dans le respect des distances sociales.


Et dans la salle même, le GoBright Control évite de devoir toucher les télécommandes et l'écran. La combinaison avec un capteur permet même de se passer totalement d'actions manuelles. L'éclairage et l'écran s'allument automatiquement quelques minutes avant le début de la réunion. Enfin, en cas de changement de stratégie, toutes les salles et toutes les places sont à nouveau disponibles en et hors ligne.


Enregistrez vos visiteurs
Demandez à vos collaborateurs d'enregistrer préalablement leurs visiteurs. Ceux-ci reçoivent un code QR par e-mail et, par exemple, des instructions de sécurité avec la confirmation de leur rendez-vous. À leur arrivée, ils peuvent se présenter rapidement et sans contact avec leur code QR personnel, en parfaite conformité avec les règles de prévention du coronavirus et le RGPD.


Utilisez également ce système pour donner accès à votre restaurant d'entreprise (par plages horaires) tant à vos travailleurs qu'à vos visiteurs. Le code QR permet d'accéder au restaurant.


Coordonnez le nettoyage
Le logiciel de GoBright vous aide également à gérer le nettoyage. Dès qu'un bureau se libère, GoBright l'affiche en violet. Le statut violet « Needs cleaning » du poste de travail indique que le bureau doit être nettoyé et débloqué avant de pouvoir être à nouveau réservé. Vos collègues et vous travaillez ainsi toujours sur un poste de travail hygiénique et sûr.


Instaurez un sens de circulation unidirectionnel
Au moyen de la fonction d'orientation numérique, indiquez simplement le chemin le plus sûr et le plus rapide vers les salles de réunion ou le restaurant d'entreprise. Vous pouvez bien sûr également l'utiliser pour mettre en place une circulation unidirectionnelle dans le bâtiment.


Gardez une vue d'ensemble
Vous voulez naturellement profiter de plus d'avantages du système que la simple réservation d'un poste de travail. Quel est le taux d'occupation réel ? Combien de personnes ne se sont-elles pas présentées ? Ces informations vous permettent d'effectuer des analyses et d'organiser le bureau de façon optimale. Avec le vaste éventail de rapports que peut produire GoBright, c'est vous qui êtes aux commandes !

Vous aimeriez savoir comment implémenter ces technologies dans vos bureaux ? Ou vous souhaitez une démonstration en direct ? Dans ce cas, contactez-nous sans plus attendre.

APERÇU
           
                                
                       
                        

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